默认冷灰
24号文字
方正启体

809.孙婧;年会

    再次回到京城的时候,已经是05年的年底。

    挺长时间没回来了,这一次能待多久?

    依旧是孙婧来接站,从周方远手中接过公文包,两人的表现就是单纯的老板和员工的样子。

    汽车上路,两人一边走一边聊。

    这一次一直待到过年吧,今年年末还得办年会,而且今年的人更多,我准备把北桐剧院大礼堂包下来,能坐五千人,应该够用了吧。

    周方远随口说道。

    明星呢?你准备请谁?

    孙婧目不斜视,认真开车的样子,看的周方远直想笑。

    嗯,我想想啊,两岸三地的肯定都要请,国外的也要请,这样吧,就从远方音乐的榜单上面挑,热门榜单上面前五十名的高手,这个数字应该可以了吧。另外,今年的主持,我还是准备让老郭他们来,而且不仅仅是今后年的,以后公司只要举办大型活动,都可以请他们过来主持,当然,必须是那种比较换了的活动,要是严肃向的就算了。

    周方远随口回答。

    可能是他轻描淡写的语气让孙婧不爽,亦或是其他原因,总之他话音刚落,孙婧就立刻提高了音量。

    前五十?你开什么玩笑呢,你知道那些人都是什么地位吗?请一个就要花不少钱落不少人请,你请五十个?今年弄得这么宏大,明年后年怎么办?您可真是不当家不知柴米油盐贵啊,请五十个明星?咱们就算不谈钱的问题,你知道春晚才请多少明星吗?你这是要把春晚也比下去吗?干嘛呀,给央妈脸色看呢?

    孙婧的小嘴就像是机关炮,叭叭叭叭的一通狂飙。

    其实她这话也不是乱说的。

    如果远方集团真的这么干了,那确实是有给央妈脸色看的意房内开放的服务项目有关。譬如客房内的长途通讯洗换迷你吧酒水一次性换洗衣物互联提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。这一点上,周方远已经想过了,除了特殊服务项目——这个肯定不能有——以外,其他的服务都可以有。既然要大方,那就大方个彻底,表面大方暗地里抠唆,一个闹不好反倒被人笑话。

    餐饮费用方面,早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可。中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。

    当然了,餐品方面,可以酒店提供,也可以远方集团自己准备,如果不是集团总部这边实在是找不到太多住宿的地方,甚至连酒店都不需要了。可能有人会说,既然地方不够,为什么不提前准备啊?这个,没办法准备,要么就是兴建职工宿舍,但不可能因为一个年会就盖一个小区吧,平时很多员工都天南海北的,也就是年会这天才会聚集过来,除了酒店或者专门租房以外,其他任何类型的提前准备,其实都是无谓的浪费。

    视听方面也是需要花钱的,当然了,除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理;音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。不过这方面,远方传媒也是专业的,倒也不用专门操心。

    演员及节目算是一个大头了,周方远想请大量的明星过来助阵,就算一人一百万,这也是大几千万的花销。而且事实上,一人一百万基本上不太可能,尤其是榜单排名前几位的,一百万肯定不够,估计每人得几百万才差不多,倒是排名比较靠后的那些,可以稍微便宜一点。当然了,如果是公司自己的明星,那就不用花那个钱了,平时公司为他们安排通告,走特殊关系渠道等等,这些都是无形的投资,如今正是他们体现价值的时间点之一,这要是还得花钱,那也太说不过去了。

    当然了,一分不花也不行,很容易让人心里不平衡,所以这个事情,还得孙婧自己去解决。