默认冷灰
24号文字
方正启体

第945章 生活助理上线 - 1

    林绾跟着唐柔,穿过公共办公区,走进了位于星辰大厦顶层的总裁办区域。

    这里与她几个月前偶然来过的样子完全不同,似乎是因为集团租下正整座大楼后做过扩建,空间大了不少。

    踏入总裁办,最外围是后勤协同区。

    马川正坐在专属待命区的沙发上看着书,见到两人进来,他立刻站起身:“唐助,林小姐。”

    旁边一位正在整理文档的年轻女孩也连忙打招呼:“唐助。”

    随即她目光转向林绾,微笑着点头致意:“林小姐,您好。”

    唐柔停下脚步:“林小姐,这位是马川,老板的专职司机。这位是王婷,总裁办的行政专员,负责一些日常行政支持工作。”

    接着,她转向两人,正式介绍道:“这位是林绾林小姐,从今天起,担任老板的生活助理。”

    王婷反应很快,立刻从“林小姐”的称呼无缝切换:“林助,您好!以后请多关照。”

    “林助?”

    林绾听到这个新称呼,微微一怔,觉得有点新奇:“你们好,以后一起工作,也请多关照。”

    寒暄过后,唐柔领着她继续向里走。

    穿过一道玻璃隔断,便进入了专项支持区。

    这片区域被分成几个功能块:专项岗独立办公区、项目对接室、小型会议室以及一个茶歇区。

    办公区内,两女两男四位助理正埋头在电脑前,忙碌着各自的工作。

    “这四位是总裁办的专项助理。”

    唐柔依次介绍:“这位是负责内容与直播板块的李悦,这位是负责艺人及娱乐业务的张薇,这位是负责资本运作与法务的王磊,这位是负责品牌管理与公关传播的孙哲。”

    她拍了拍手,将大家的注意力吸引过来:“各位,介绍一下。这位是林绾林小姐,从今天起正式入职,担任老板的生活助理,主要负责赵总的私人事务统筹。”

    “生活助理”这四个字一出,四位专项助理立刻心领神会。

    换成别人他们还不会多想,但这位......

    这哪是助理啊?这不就是娘娘下来体验生活了?

    “林助好!欢迎加入总裁办!”

    “林助,以后多多交流。”

    “欢迎林助,品牌公关方面有事随时找我,我叫孙哲。”

    林绾听着这一声声“林助”,看着眼前这些显然是集团精英的同事,心底那点因为陌生环境产生的小忐忑,奇异地被一种微妙的兴奋所取代。

    这种置身于高效、专业团队中的氛围,和她平时闲散的生活完全不同,让她莫名觉得......还怪爽得。

    仿佛自己也成了某种庞大机器中一个重要的、被需要的齿轮。

    “大家好,我是林绾,以后请多指教。”

    再往里深入,则是更为核心的贴身对接区。

    这里环境更加安静,分为秘书联排办公区和一个小型的接待对接区。

    联排工位上,只坐着一个穿着职业装、看起来很干练的女孩。

    “这位是孙雯。”

    唐柔介绍道:“老板的商务助理,主要负责老板的商务日程安排、重要商务伙伴对接等。”

    林绾看了看联排工位,好奇地问:“唐助,我们也是在这里办公吗?”

    唐柔温和地笑了笑:“林小姐,您太客气了,您直接叫我小唐或者小柔就好。”

    林绾轻轻“嗯”了一声,改口道:“好的,小柔。”

    一旁的孙雯将这一幕看在眼里,心里立刻就懂了。

    唐柔的地位在整个集团都是超然的,能叫她小唐的也就只有几位总监以及几个老人,她这无疑是在暗示林绾的特殊性。

    孙雯连忙主动问好:“林小姐您好,叫我雯雯就行。”

    “雯雯你好,那你也别客气,叫我绾绾吧。”

    “好的,绾绾姐!”

    唐柔指了指联排工位上的两个空位:“林小姐,这里就是我和你,还有雯雯平时办公的地方。我们离老板办公室最近,方便随时响应。”

    林绾点点头,目光却被旁边一个用磨砂玻璃隔开的、独立的办公区吸引了过去。

    “小柔,那个是......?”

    “那是办公室主任的办公室。”

    唐柔解释道:“不过这个职位目前暂时空缺。”

    林绾有些诧异:“小柔你不是主任吗?”

    “不是的,我的职务是行政助理。”

    “你都不是?那这位置还谁能做?”

    唐柔只是笑了笑,没有直接回答。

    其实前几天赵高确实问过她想不想去做办公室主任,但她几乎没怎么考虑就婉拒了。

    职务上的晋升固然诱人,但那就意味着没法像现在这样时刻跟随在赵高身边。

    这个选择,对她来说并不难做。

    介绍完办公环境,唐柔便带着林绾走进了最里间的总裁办公室。

    巨大的落地窗、顶级的办公家具、精致的摆设,无不彰显着主人的地位。

    唐柔推开办公室内侧一扇不起眼的门,里面是一个设施齐全的套间,卧室、浴室、衣帽间一应俱全。

    “这里是老板的专属休息室,林小姐您可以......”

    “停停停!”

    林绾赶紧摆摆手:“这个就不用详细介绍了,小柔。我是来上班的,专业一点。”

    唐柔抿嘴一笑,不再多说,重新带她回到外面的办公区。

    来到林绾的工位前,唐柔帮她打开电脑,登录了公司的oA系统,指导她如何使用内部通讯软件、日程管理系统、文件流转系统等一系列办公软件。

    初步熟悉后,唐柔切换到一个文档界面,表情认真起来:

    “林小姐,老板吩咐,让我先把部分生活助理的工作交接给你。我先给你大致讲一下生活助理主要负责哪些方面。”

    林绾立刻进入状态,拿出准备好的笔记本:“好,你说。”

    “主要涵盖这几个大类:一是老板的私人行程全程规划与管理,包括非工作时间的安排;二是日常起居的照料,比如饮食、着装提醒、健康关注等;”

    “三是私人社交圈的联络与维护,比如朋友、同学等非商务关系的互动;四是家人相关的联络与支持;五是老板个人物资、礼品采购、消费记录等管理;最后还有一些临时性的应急事务处理。”

    林绾一边飞快地记录,一边暗暗咋舌。

    她知道赵高身边事情多,没想到光是“生活”这一块就这么琐碎。

    “这么多工作?那......你和孙助呢?你们负责什么?”

    “绾绾姐,小柔姐主要负责老板的办公行政事务,我主要负责商务层面的。”

    一旁的孙雯笑着解释:“生活助理这一块,之前一直是小柔姐在兼顾着。”

    “兼顾?”

    林绾惊讶地看向唐柔:“小柔,之前这么多事都是你一个人在做?也太厉害了吧!难怪他经常......”

    她忽然反应过来,猛地话音一顿,下意识地看了孙雯一眼——这种随口的话,往往都带着巨大的信息量。

    “别担心,林小姐。”

    唐柔猜到了她的想法,微笑着低声说:“在总裁办内部,大家都是经过严格筛选,绝对可信的。不过涉及到老板的具体行程、商业决策或者个人隐私的关键细节,还是要注意保密层级。”

    “哦......”

    林绾看着唐柔和孙雯举手投足间流露出的专业与严谨,忍不住挠了挠头。

    她感觉自己仿佛闯入了一个完全由高智商、高情商专业人士主导的领域,过去的那些“资本”在这里似乎派不上太大用场。

    不过......

    哼,不就是当助理嘛!

    本小姐这么聪明,还能学不会?反正就算做不好,那家伙肯定也不会真怪我......

    嗯......

    就当是一次有趣的角色扮演,好好努力一下!

    万一成了呢?她林绾也未必没有机会变成林总!